Hallo teman-teman semuanya. apa kabar? salam jumpa . pagi ini aku ingin share tentang Ms.Ecel apabila ada yang belum paham tentang itu. selamat membaca :)
Microsoft excel 2003 merupakan
versi setelah Microsoft excel 2000, Merupakan suatu program yang berguna untuk
menyederhanakan tugas- tugas Akunting, Manajemen Database dan pembuatan grafik.
Dalam Modul ini terdiri dari tujuan dan menguraikan kebutuhan pemakai Excel
secara umum khususnya untuk kebutuhan guru SMA Negri 1 Purwokerto. Disertai
latihan – latihan guna memudahkan bapak / ibu jika belajar sendiri,
mudah-mudahan bermanfaat.
- Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003
- Bekerja dengan Worksheet dan Workbook
- Memebuat Rumus – rumus sederhana
- Mengelola database
- Mencetak hasil pekerjaan
Langkah – langkah mengaktifkan
Ms. Excel
Cara I
- Klik tombol Start kemudian pilih All Programs
- Klik / sorot Microsoft Office pilih Microsoft Office Excel 2003 sesuai dengan gambar 01. ( Mudah Bukan.. ??!!)
cara II
- Double Klik Pada shortcut / gambar diatas
- Tekan Enter
Kemudian Muncul Tampilan Ms. Excel seperti pada gambar. 02
1. Bekerja dengan Workbook dan Worksheet
Ms. Excel
terdiri dari buku kerja (workbook), workbook berisi beberapa lembar woorkseet.
Sedangkan worksheet dapat diibaratkan sebagai satu lembar kertas yang sangat
lebar, satu file berisi satu workbook.
A. WORKSEET
Terdiri atas :
Kolom :
Kolom A sampai dengan IV
Baris :
1 s/d 65536
Cell :
Pertemuan antara Baris dan Kolom
Contoh : cell A1 (kolom A, Baris 1)
Pointer : Penunjuk sel
Range
: Kumpulan beberapa Cell
Cintoh : cell A1:A10 ( terdiri dari cell A1
s/d A10 )
B. Jenis Data Pada Excel
Ø Data teks : data yang tidak mengandung
nilai biasanya diawali:
¿
Abjad ( a-z, A-Z, (, ), *, ^, %, $, &,” )
¿
‘ (petik
tunggal)
Ø Data Angka : data berupa angka tertentu
dan tidak terdapat operasi matematika
Ø Data Rumus : data yang diawali dengan
tanda = (sama dengan)
C. Memindahkan penunjuk sel / gerakan
pointer
Ø
Tombol Panah :
bergerak antar sel
Ø
PgUp/PgDn :
menggulung satu layer keatas/bawah
Ø Home :
kembali ke kolom A pada baris yang sama
Ø
Ctrl +Home :
kembali ke kolom A1
Dan masih banyak sekali tombol – tombol yang lain…
untuk itu bapak / ibu silahkan simak dan catat penjelasan instruktur.
Untuk latihan coba pindahkan pointer ke
alamat cell C5500 dengan cepat !!!
D. Bekerja dengan cell
Ø Memperbaiki kesalahan pengetikan dapat
dilakukan dengan dua cara:
¿ Tekan F2 pada sel yang akan diperbaiki,
kemudian lakukan perbaikan.
¿ Letakan pointer sel pada sel yang akan
diperbaiki, kemudian ketik ulang pada yang salah tadi.
¿ Letakan pointer pada sel yang akan
diperbaiki, klik pada formula bar, kemuadian perbaiki.
Ø
Menhapus isi sel
¿ Tekan delete pada sel yang akan dihapapus
¿ Klik kanan pada sel kemudian klik kanan pilih clear contents (gambar 03)
Ø
Copy cell ke cell lain
¿
Klik cell yang akan dicopy, tempatkan pointer
mouse pada kotak kecil pada ujung kanan bawah sel, kemudian drag kebawah.(
langkah ini juga berlaku untuk mengkopi hasil rumus )
¿ Klik cell yang akan dicopy, klik kanan
pilih Copy, pindahkan ke alamat sel yang diinginkan klik Paste
Ø
Memasukan serangkaian Data
Yang dimaksud serangkaian data adalah sejumlah
data umum yang berurutan misalnya : angka, bulan, tahun dan bias juga sederetan
angka berdasarkan contoh yang ada secara otomatis. Dengan menggunakan custom list. Contoh membat urutan
bilangan 1, 2 dst
Ketik angka 1 tekan enter
Ketik angka 2 tekan enter, blog kedua bilangan
tersebut kemudian dengan menggunakan fill
handle drag kebawah
Ø
Membuat costum list
Costum list adalah sederetan data yang belum
dikenal Ms. Excel misal urutan nama hari dalam bahasa Indonesia.
Caranya :
¿ Ketik sederetan data yang akan
dijadikan costum list
Senin
Selasa
…
…
Minggu
*) langkah diatas dapat juga diketik pada menu
dialog costum lists pada kolom list entries
¿
Blog data tersebut diatas
¿ Pilih menu Tools, kemudian klik Option
¿
Klik Costum lists seperti gambar. 04
¿
Pilih Import
¿
Pilih Add setelah selesai menginput data melalui
list entries
¿
Klik Ok
Latihan 1
ü Buatlah Urutan Bilangan genap dan ganjil!
ü Buatlah urutan nama-nama bulan Indonesia
dan nama hari pasaran jawa
ü
Buatlah Tabel dibawah ini
DAFTAR NOMINASI SISWA
|
||||
SMA N 1 PURWOKERTO
|
||||
TAHUN PELAJARAN 2007/2008
|
||||
No
|
Nama
|
Tempat
|
Tanggal Lahir
|
|
1
|
07.001
|
Dewi
Persik
|
15
April 1984
|
|
2
|
07.002
|
Dian
Sastro
|
9/25/1985
|
|
3
|
07.003
|
Hengki
Kurniawan
|
18
Agustus 1983
|
|
4
|
07.004
|
Julia
Peres
|
5/12/1982
|
|
5
|
07.005
|
Kiki
Farel
|
11/27/1986
|
|
6
|
07.006
|
Luna
Maya
|
Denpasar
|
12/25/1985
|
7
|
07.007
|
Sandra
Dewi
|
16
Juli 1984
|
|
8
|
07.008
|
Syahrul
Gunawan
|
8/9/1979
|
|
9
|
07.009
|
Tora
Sudiro
|
Purwokerto
|
12
Agustus 1975
|
10
|
07.010
|
Tukul
Arwana
|
9/9/1968
|
Ø
Menyisipkan range / sel
¿ Sorot range atau sel yang akan digeser
¿
Klik kanan pilih insert
Ø
Menghapus range / sel
¿
Sorot range atau sel yang akan dihapus
¿
Klik kanan pilih delete
Ø
Memformat
/ menempatkan posisi teks pada cell
¿
Blok sel atau range yang akan diatur posisinya
¿ Pilih menu format kemudian pilih cells
¿
Kemudian
muncul menu dialog seperti gambar. 05
¿
Pilih Alignment
Horisontal : Mengatur posisi data / teks
secara horizontal
Vertical : Mengatur posisi data /
teks secara vertical
Orientation :
Mengatur orientasi data dan derajat posisi kemiringan
Text control : Mengatur posisi data terhadap
sel atau rangenya
E. KOLOM DAN BARIS
Ø Merubah lebar kolom satu atau beberapa
kolom
¿
Sorot sejumlah kolom
¿
Pilih menu format, pilih column ( lihat gambar
06 )
Widt
: dengan lebar tertentu
Auto
fit selection : berdasarkan isi pada sel
paling lebar
Standard Width : berdasarkan lebar standar
Hide :
menyembunyikan kolom
Unhide
: menampilkan kolom
Langkah diatas bisa juga diganti dengan
yang lebih mudah, letakan pointer mouse pada garis batas antara kolom yang akan
diperkecil/diperlebar kemudian drag kekanan, kekilri. Atau juga double
klik langsung.
Ø
Menyisipkan kolom
¿
Sorot satu atau beberapa kolom
¿
Klik kanan kemudian insert
Ø
Menghapus kolom
¿
Sorot satu atau beberapa kolom
¿
Klik kanan kemudian delete
Ø Merubah lebar, menyisipkan, menghapus dan
menyembunyikan baris satu atau beberapa baris pada prinsipnya sama dengan
perintah/langkah-langkah pada kolom.
Untuk latihan tambahkan satu kolom No Telephon pada latihan diatas !!
F. WORKBOOK
File excel
disebut karena dalam satu file dapat berisi lebih dari satu worksheet, setiap
worksheet didalam excel secara default deberi nama sheet1, sheet2 dst. Kita juga dapat mengganti, memberi warna,
mengatur penempatan, bahkan menyembunyikannya… hebat bukan..??? mari
bapak / ibu kita coba…
1.
Mengganti nama worksheet
Ada tiga cara untuk mengganti nama sheet:
¿ Doble klik pada sheet yang akan diganti
kemudian ganti nama baru
¿ Sorot sheet yang akan diganti, kemudian
klik kanan pilih rename
¿ Pilih menu format, pilih sheet, klik
rename
Silahkan bapak ibu memilih cara yang paling
mudah..
2.
Memberi warna worksheet
¿ Sorot sheet yang akan diganti warna,
kemudian klik kanan pilih Tab Color
¿
Pilih menu format, pilih sheet, Tab color
3.
Mengatur penempatan/urutan shet
¿ Tempatkan pointer mouse pada sheet,
kemudian drag sesuai dengan keinginan anda.
4.
Menyembunyikan dan menampilakan worksheet
Ada 2 cara untuk menyembunyikan dan menampilkan
sheet
¿ Sorot sheet yang akan disembunyikan,
kemudian klik kanan pilih hide, untuk menampilkan pilih Un Hide.
¿ Pilih menu format, pilih shet, hide dan
un_hide untuk menampilkan.
5.
Membuat Background pada sheet
¿
Sorot menu format, pilih sheet klik background
( Bapak / Ibu dapat melihat gambar)
Latihan 2
ü
Untuk
latihan cobalah rubahlah sheet 1,2,dan 3 menjadi latihan 1,2 dan 3 berilah
warna yang berbeda pada tiap sheet-nya dan jangan lupa berilah background !!
ü Buatlah table di bawah ini dengan tampilan yang menarik dengan menggunakan
fasilitas Format Cells.
ü Buatlah Daftar Hadir berdasar daftar table dibawa ini!
2. Membuat Rumus – Rumus Sederhana
Perhitungan dalam worksheet dapat dilakukan hanya
dengan menulis rumus dalam sebuah sel. Apabila rumus yang dibuat lebih banyak
dapat dilakukan dengan menyalin sebuah sel rumus ke sel yang lain, untuk tujuan
tersebut kita harus membuat sebuah rumus
satu saja supaya apabila dicopy memberikan hasil yang benar.
Ingat…
Ingat…!!!
“RUMUS DALAM EXCEL SELALU DIAWALI TANDA = ( sama dengan )”
“PENGETIKAN
RUMUS DAPAT DIKETIK PADA SEL ATAU PADA FORMULA BAR”
“PEMBUATAN
RUMUS BISA JUGA MENGGUNAKAN MENU INSERT → Function”
Contoh sebuah rumus :
=10*5 (
sebuah rumus tetapi tidak bias dicopy)
=A2*5 (sebuah
rumus dan bias dicopy )
A. OPERATOR DALAM RUMUS
1. Operator Matematika
* : Perkalian
^ : Pangkat
/ : Pembagian
+ : Tambah
- : Pengurangan
2. Operator Logika
= :
sama dengan
<> :
Tidak sama dengan
< :
Lebih Kecil
<= : Kurang dari
sama dengan
>= : Lebih dari
sama dengan
B. Sifat Alamat sel dalam rumus
1.
Relatif :
Apabila dicopy akan berubah sesuai posisi kolom dan baris
2. Absolut :
Apabila dicopy tetap
C. Menggunakan Function Wizard
Penggunaan fungsi akan sangat membantu bapak / ibu dalam memilih sejumlah fungsi
dan argumennya.
Caranya :
Tempatkan pointer pada sel tertentu kemudian tekan tanda =
Pilih menu Insert kemudian function / klik
tool bar function kemudian muncul menu dialog seperti
gambar. 08
D. Beberapa fungsi yang sering digunakan
1.
Fungsi statistic
=SUM(RANGE) : menghitung nilai total dalam
range
=AVERAGE(RANGE) : menghitung nilai rata-rata dalam range
=MAX(RANGE) : mencari nilai tertinggi
=MIN(RANGE) : mencari nilai terkecil
=COUNT(RANGE) : mencari jumlah data
=SUMIF() : mencari jumlah
berdasar criteria tertentu
=COUNTIF() : mencari jumlah data
tertentu dengan syarat
2.
Fungsi Logika
=If(kondisi;pernyataan benar;pernyataan salah)
=and(kondisi1;kondisi2;…)
=or(kondisi1;kondisi2;…)
=not(kondisi)
3.
Fungsi Tabel
Vlookup dan
Hlookup
Fungsi membaca
table bantu untuk mengisi table utama
=Vlookup(field
kunci;range table;kolom ke..;false)
=Hlookup(field
kunci;range table;baris ke..;false)
¿
Field kunci :
sel data untuk patokan pencarian dalam table
¿
Range table :
daerah table bantu tidak termasuk judul table
¿ Kolom/ baris : nomor posisi kolom/baris pada table bantu
4.
Fungsi Text
=left(text;jumlah)
=right(text;jumlah)
=mid(text;posisi
awal;jumlah)
5.
Fungsi Tanggal
=date(tahun;bulan;hari)
=year(data
tanggal)
=Month(data
tanggal)
=Day(data
tanggal)
=now()
6.
Fungsi jam
=Time(jam;menit;detik)
=Hour(data
jam)
=Minute(data
jam)
=Second()
Latihan 3
DAFTAR NILAI SISWA
|
|||||||||
SMAN 1 PURWOKERTO
|
|||||||||
TH 2007/2008
|
|||||||||
Kelas
|
:
XI
|
||||||||
NO
|
NO
|
NAMA
|
L/P
|
NILAI
|
JUM NILAI
|
RATA-RATA
|
|||
INDUK
|
UH1
|
UH2
|
UH3
|
UH4
|
|||||
1
|
15806
|
ALFELIA NUGKY P
|
P
|
75
|
75
|
86
|
80
|
||
2
|
15808
|
ALIF NUR PATRIYA
|
L
|
75
|
80
|
78
|
80
|
||
3
|
15719
|
ANTHONY HANS
|
L
|
75
|
75
|
85
|
75
|
||
4
|
15589
|
AYU RAHAYu
|
P
|
85
|
80
|
78
|
90
|
||
5
|
15764
|
AYU RIZQI
|
P
|
80
|
80
|
90
|
86
|
||
6
|
15591
|
CHATRIN ANUGRA
|
P
|
75
|
75
|
86
|
85
|
||
7
|
15766
|
CHUSNUL C
|
P
|
80
|
75
|
85
|
84
|
||
8
|
15636
|
DEFIANY
|
P
|
80
|
75
|
84
|
85
|
||
9
|
15559
|
DIMAS ARIEF D
|
L
|
75
|
85
|
80
|
80
|
||
10
|
15723
|
DWI MARGIYANI
|
P
|
84
|
80
|
80
|
75
|
||
11
|
15642
|
FANDINATA A
|
L
|
80
|
80
|
87
|
80
|
||
12
|
15597
|
FAUZIA NURUL
|
P
|
85
|
85
|
86
|
80
|
||
13
|
15775
|
FITRIAN PRILA
|
P
|
80
|
80
|
87
|
75
|
||
14
|
15520
|
FRANSISKUS A
|
L
|
88
|
80
|
85
|
75
|
||
15
|
15687
|
FUNG LUKITO W
|
L
|
79
|
80
|
80
|
75
|
||
JUMLAH
|
|||||||||
NILAI TERINGGI
|
|||||||||
NILAI TERENDAH
|
|||||||||
NILAI RATA-RATA
|
|||||||||
JUMLAH SISWA
|
|||||||||
JULAH SISWA L
|
|||||||||
JULAH SISWA P
|
Latihan 4
Daftar Stock Barang
|
|||||||
Bulan :
|
|||||||
Prosentase Laba :
|
0.1
|
||||||
Nama Barang
|
Stok Awal
|
Pembelian
|
Harga/
unit
|
Total Pembelian
|
Total Penjualan
|
Sisa
|
Laba
|
Monitor VGA
|
25
|
20
|
500000
|
35
|
|||
Genius Mause
|
75
|
50
|
45000
|
90
|
|||
Printer Lx-800
|
42
|
55
|
650000
|
65
|
|||
Meja Komputer
|
11
|
8
|
750000
|
6
|
|||
Printer Hp 500+
|
35
|
12
|
750000
|
25
|
|||
Hard disk Coroner
|
80
|
30
|
655000
|
76
|
4. Mengelola database
Salah satu pekerjaan yang sering dilakukan adalah
mengelola daftar data (database). Pada database kegiatan yang kita lakukan
antara lain mencari data berdasarkan syarat tertentu, menyaring data yang
memenuhi syarat dan mengurutkan isi data. Untuk itu kita akan mencoba latihan
mengolah data nilai siswa.
A.
Megurutkan Data
Ø
Sorot seluruh data beserta judulnya ( kecuali
nomor urut )
Ø Pilih menu Data klik SORT atau
gunakan toolbar
Ø Sort By : Pilih kolom yang akan diurutkan
Ascending : Urut naik
Decending :
Urut turun
Ø
Then By :
Boleh dipilih apabila pada pilihan pertama banyak data yang kembar
Ø
Pilih Header Row apabila table yang disorot
termasuk judul
Ø
Pilih No Header Row apabila table yang disorot
tidak termasuk judul
Ø
Pilih Tombol Options
v
First key sort order mengurutkan
berdasarkan mode custom list tertentu
v
Case sensitive membedakan huruf besar dan
kecil
v Sort topto bottom mengurutkan dari atas ke
bawah
v
Sort left to right mengurutkan dari kiri ke
kanan
B.
FILTER
Filter adalah
fasilitas yang dapat digunakan untuk menampilkan data yang sesuai dengan
criteria sedangkan data yang tidak memenuhi syarat disembunyikan untuk
sementara sampai ada perintah filter yang baru.
v
Auto Filter
¿
Sorot sorot range atau table yang berisi
database
¿ Pilih menu data kemudian pilih filter
¿
Klik auto filter seperti gambar
*) MENAMPILKAN DATA SESUAI
KRITERIA TERTENTU
- Klik pada kolom yang akan dijadikan criteria
- Pada dafta criteria akan
tampil seperti gambar disebelah
- All menampilkan selurh data
- Top 10 urutan 10 besar
- Custom menampilkan record yang memenuhi criteria tertentu
- Blanks menampilkan record yang kosong
- No Blanks menampilkan record yang tidak kosong pada kolom riteria
v
Advanced Filter
Filter data dimana kita harus menyiapkan criteria
pada range tertentu
Seperti
contoh :
Gol Status
A B
Kriteria diatas untuk mencari data untuk
golongan = A dan Status = B
Untuk Latihan silahkan Bapak / Ibu membuka file daftar nilai siswa
masing-masing mata pelajaran urutkan dan buatlah rangking kelas !!!
5. Mencetak Hasil Pekerjaan
a. MENENTUKAN UKURAN KERTAS
J
Pilih menu File – Page Setup
J
Pilih Page
Orientation
Portrait : Cetakan dalam bentuk mendatar
Landscape : Cetakan dalam bentuk vertikal
Scaling
Adjust
to n : Skala hasil
cetakan
Fit to n1 page(s) wide by n2 tall :
dicetak n1 halaman ke kanan n2 halaman
ke bawah
Piper
size : Ukuran kertas
Print
Quality : Resolusi printer
First
Page Number : Nilai awal nomor
halaman
b. MENENTUKAN MARGIN CETAKAN
J
Pilih menu File – Page Setup
J
Pilih Margin
J
Kemudian muncul menu dialog
c. PILIHAN PENCETAKAN
Ø
Pilih menu File – Page Setup
Ø
Pilih Sheet
Ø
Print Area :
Menentukan range
Ø
Print Title :
Menentukan range yang akan selalu tercetak pada setiap halaman (diluar Print
Area)
Ø
Row to Repeat at Top : Menentukan baris yang akan dijadikan Print Title
Ø
Column to Repeat at Left : Menentukan kolom yang akan dijadikan Print Title
Ø
Print :
Tambah cetakan
Ø
Gridlines :
Mencetak garis pembantu
Ø Notes :
Mencetak catatan sel pada akhir halaman
Ø
Draft Quality :
Mencetak dengan lebih cepat
Ø
Black and white :
Mencetak seluruh obyek dengan warna hitam diatas putih
Ø
Heading Row And Column : Mencetak ke kanan baru ke bawah
Ø
Page Order :
Urutan pencetakan
Ø
Down then Over :
Mencetak ke bawah kemudian baru sebelah kanan
Ø
Over then Down :
Mencetak ke kanan baru ke bawah
d. MULAI MENCETAK
³
Sorot range yang akan dicetak
³
Pilih menu
File – Print
³
Print
What : Mencetak
area yang dicetak
³
Selection : Mencetak range yang disorot
³
Selected Sheet(s) : Mencetak sheet yang dipilih
³
Entire Workbook : Mencetak isi buku kerja
³
Copies : Jumlah copy tiap
halaman
³
Page Range : Pilihan halaman
³
All :
Seluruh halaman
³
Page(s) from n1 To n1 : Mulai
halaman n1 sampai n2
***
Jika merk printer belum cocok pilih Print setup, jika tidak terdapat printer
yang cocok pilih Program Manager - Control Panel – Ok***
Semoga modul ini bisa membantu
babak / ibu belajar di rumah, modul ini masih jauh dari sempurna, untuk itu
kritik dan saran kami harapkan untuk lebih sempurnanya modul ini. Terimakasih.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar